Attestation d’hébergement : guide et modèle 2025

Vous avez une démarche administrative importante à faire ? Une attestation d’hébergement peut vous être utile. Ce document peut être exigé dans de nombreuses situations. Tel est le cas de vos demandes à la banque ou même auprès de votre entreprise, etc. Sans lui, impossible de prouver officiellement votre domicile. Du moins, c’est le cas quand vous êtes hébergé gratuitement chez quelqu’un et que vous n’avez pas de bail. Alors, comment faire ? 

Obtenir ce papier est simple. Cependant, vous devez respecter certaines règles. L’hébergeur doit fournir des informations précises. Des justificatifs sont souvent demandés. Quelles sont les formalités à suivre pour une attestation d’hébergement en bonne et due forme.

Une attestation d’hébergement : kézako ?

C’est un justificatif de domicile. Il s’agit d’un document officiel qui a fourni plusieurs informations sur vous et votre résidence. Ce qui peut être nécessaire dans certaines situations. 

Définition et caractéristiques 

Le certificat d’hébergement est un document. Elle est rédigée par une personne qui héberge quelqu’un gratuitement à son domicile. Elle prouve que l’hébergé réside bien à cette adresse, même s’il ne possède pas de justificatif officiel à son nom.

Ce document est souvent utilisé par : 

• Les étudiants
• Les jeunes actifs
• Les étrangers 
• Ou toute personne en transition de logement. 

C’est un simple papier. Néanmoins, il est indispensable pour certaines démarches administratives. 

Quelle est la différence avec un justificatif de domicile ?

Il y a évidemment une différence entre un justificatif d’hébergement et de domicile. 

• Un justificatif de domicile prouve légalement l’occupation d’un logement. Vous avez besoin de documents officiels. Exemple : des factures d’électricité, des quittances de loyer, des avis d’imposition, etc. 
• L’attestation d’hébergement est une déclaration sur l’honneur de l’hébergeur. Aucune preuve contractuelle n’est nécessaire. Elle est tout de même accompagnée de quelques justificatifs. 

Quand avez-vous besoin d’un certificat d’hébergement ?

Une attestation d’hébergement est nécessaire lors de démarches administratives. Tel est le cas à la préfecture ou à la CAF, etc. Ce document remplace le justificatif de domicile que vous n’avez pas à votre nom.

Les démarches administratives courantes

Ce document est indispensable pour :

• Faire une demande de carte d’identité ou un passeport
• S’inscrire à l’université ou en école
• Ouvrir un compte bancaire
• Recevoir des aides sociales : CAF, RSA, Pôle Emploi, etc. 

Les démarches pour les étrangers

Le certificat d’hébergement est surtout important pour les étrangers. Ils ont en besoin pour : 

• Une demande de carte de séjour ou de naturalisation : Vous devez résider en France, de manière stable, pour ce genre de démarche.
• Obtenir un visa long séjour de plus de 3 mois. 

Comment rédiger un certificat d’hébergement ?

Une attestation doit être claire. Elle doit contenir des informations précises sur l’hébergeur et la personne hébergée. Sans cela, elle risque d’être refusée.

Les informations importantes

Les mentions obligatoires sont : 

• L’identité de l’hébergé : Nom, prénom, date et lieu de naissance.
• L’identité de l’hébergeur : Nom, prénom et adresse complète.
• La nature et la durée de l’hébergement : Temporaire ou permanent. 
• La date de rédaction de l’attestation.
• La signature de l’hébergeur.

Modèle type d’attestation d’hébergement

‍

ATTESTATION D’HÉBERGEMENT

Je soussigné(e), [Nom et prénom de l’hébergeur], né(e) le ….. à ….., domicilié(e) au …., atteste sur l’honneur héberger à mon domicile :

[Nom et prénom de l’hébergé], né(e) le ….. à ……, depuis la date du …….. 

L’hébergement est temporaire et doit prendre fin le ……..

Cette attestation est rédigée pour servir et valoir ce que de droit.

Fait à …. le ……

Signature de l’hébergeur

‍

Quels justificatifs joindre à l’attestation ?

Une attestation d’hébergement ne suffit pas. Elle doit être accompagnée d’autres justificatifs. Le but est de prouver la véracité de la déclaration. Nous pouvons citer par exemple :  

• Une pièce d’identité de l’hébergeur : CIN, passeport ou titre de séjour en cours de validité.
• Un justificatif de domicile récent : Une facture d’électricité, d’eau, de gaz, une quittance de loyer ou des avis d’imposition.

Ces justificatifs sont les preuves que vous résidez bien à l’adresse indiquée. C’est important si vous envisagez d’accueillir quelqu’un de manière officielle. 

Les erreurs à éviter pendant la rédaction d'un certificat d'hébergement

Une attestation d'hébergement mal rédigée peut être refusée par l'administration. Ce qui peut retarder vos démarches. Voici donc les pièges les plus courants à éviter.

Les imprécisions qui peuvent invalider votre attestation

Une attestation d'hébergement doit être rédigée avec une grande précision. Certaines erreurs peuvent la rendre invalide aux yeux de l'administration :

• Oublier de dater le document : Une attestation sans date n'a aucune valeur légale.
• Utiliser un justificatif de domicile périmé : Il doit être daté de moins de 3 mois.
• Rédiger un document incomplet : Toutes les informations mentionnées précédemment doivent être présentes. Identité complète, adresse exacte, etc.
• Ne pas certifier sur l'honneur : La mention "certifié sur l'honneur" renforce la valeur juridique du document.

Fausse attestation d'hébergement : Quels sont les risques ?

Ne produisez pas une fausse attestation d'hébergement. Il s'agit d'un faux et usage de faux. Ce qui est un délit puni par la loi. Vous risquez alors des sanctions pénales. L'article 441-7 du Code pénal prévoit jusqu'à 3 ans d'emprisonnement. A cela s’ajoutent 45 000 euros d'amende pour une attestation mensongère. Idem pour votre hébergeur. 

C’est sans compter les conséquences administratives. La découverte d'une fraude peut entraîner le rejet automatique de toutes vos démarches en cours.

La question des hébergements temporaires

La durée de l'hébergement peut avoir son importance. Tout dépend de vos démarches. Pour certaines administrations, un hébergement doit être stable pour être considéré comme un véritable domicile. Aussi, précisez dans l’attestation si l'hébergement est temporaire ou permanent. 

• Dans le cas d'un hébergement temporaire, indiquez si possible une date prévisionnelle de fin.
• Vous êtes étudiant ? Un hébergement limité à l'année universitaire va faire l’affaire. 

Est-ce possible de fournir une attestation d’hébergement numérique ?

Dématérialiser le certificat d’hébergement est une option. Évidemment, cela ne se fait pas sans condition. 

• Vous devez passer par des plateformes sécurisées pour le format électronique. 
• La signature électrique est valable si elle est certifiée. 
• Vous devez toujours conserver les preuves et les justificatifs associés. 
• Renseignez-vous auprès de l'administration concernée avant de proposer une attestation numérique.

Quel est le lien entre votre assurance habitation et attestation d’hébergement ? 

Vous envisagez d’héberger une personne ? Vous pensez à lui fournir une attestation d’hébergement ? Ne prenez pas cette décision à la légère. Cela n’implique pas seulement des démarches administratives. L’hébergement peut aussi impacter votre assurance habitation. 

Pourquoi informer votre assureur ?

Un hébergé vivant sous le même toit peut modifier le niveau de risque couvert par l’assureur. C’est pourquoi il exige d’être prévenu quand vous prenez une telle décision. Cette clause est inscrite dans votre contrat. Prenez les devant pour éviter les mauvaises surprises.

Une simple déclaration vous permet de garder vos garanties intactes en cas de sinistre. Tel est le cas pour un incendie, des dégâts des eaux ou des cambriolages. Un oubli peut entraîner un refus d’indemnisation. 

Par ailleurs, votre responsabilité civile est prise à partie. Elle peut être engagée si l’hébergé cause un dommage à un tiers. Vous allez être tenue de réparer. Vous pouvez faire intervenir votre contrat d’assurance si vous avez fait une déclaration au préalable. 

Certaines compagnies permettent d’ajouter l’hébergé au contrat. Ce qui garantit une couverture adaptée. Cela impose évidemment une révision des termes de votre assurance. Les primes peuvent notamment augmenter. 

Les modalités de déclarations changent d’une compagnie à une autre. Généralement, un simple appel à l’assureur permet d’éviter de gros soucis.

Quelles sont les conséquences en cas d’oubli ?

Ignorer cette formalité peut coûter cher. En cas de sinistre, l’assurance peut refuser de couvrir les dommages. Vous allez alors devoir assumer seul les frais. Cela peut être pour la remise en état de votre maison. Idem pour celle des voisins et des tiers. 

Ne pas déclarer un hébergé expose aussi à des complications juridiques. Du moins, c’est le cas s’il cause un accident. Vous êtes considéré comme son responsable. Les victimes peuvent donc engager des poursuites à votre encontre. 

Conclusion

L’attestation d’hébergement est un document utile pour de nombreuses démarches. Vous devez bien la rédiger. Il en va de sa valeur légale. Il faut aussi y joindre les justificatifs nécessaires. Cela permet d’éviter les refus administratifs.

Informez votre assurance en cas d’hébergement prolongé. C’est essentiel pour vous protéger financièrement et juridiquement. Un oubli de déclaration peut entraîner l’annulation de vos indemnisations.